Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

Verantwortlicher

Bau AG Kaiserslautern

Vorstand

Thomas Bauer

Anschrift des Verantwortlichen

Fischerstraße 25

67655 Kaiserslautern

Datenschutzbeauftragter

TdW südwest

Abt. Datenschutz

Franklinstr. 62

60486 Frankfurt

datenschutz@tdwsuedwest.de

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung / Rechtsgrundlagen / Kategorien von Empfängern

Vermietung von Wohnraum / Garagen / Stellplätzen:

  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses (Mietvertrag)
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Heizkosten, Kautionen. etc.)

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);

Rechtliche Verpflichtungen, z. B. aus HeizkostenVO, Meldegesetze, Zensus, SGB (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);

berechtigtes Interesse, Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:

  • Abteilungen, die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
  • Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
  • Auftragsverarbeiter
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Auskunfteien
  • Rechtsanwälte
  • Inkasso
  • WEG-Verwalter
  • Messdienstunternehmen
  • Versicherungen bei Abwicklung von Schadensfällen
  • Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Wartung etc.)
  • Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
  • Gemeinden, Wohnungsämter, Landratsämter
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzbehörden
  • Jobcenter

Verkauf von Immobilien und Grundstücken:

  • Anbahnung und Abwicklung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses (Kaufvertrag)

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);

berechtigtes Interesse, Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)

Interne Empfänger:

  • Abteilungen, die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
  • Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
  • Auftragsverarbeiter
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Notare
  • Rechtsanwälte

Fremdverwaltung, Drittverwaltung:

  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
  • ordnungsgemäße Verwaltung
  • Abrechnung

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);

berechtigtes Interesse, Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:

  • Abteilungen, die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
  • Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
  • Auftragsverarbeiter
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Auskunfteien
  • Rechtsanwälte
  • Inkasso
  • WEG-Verwalter
  • Messdienstunternehmen
  • Versicherungen bei Abwicklung von Schadensfällen
  • Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Wartung etc.)
  • Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
  • Gemeinden, Wohnungsämter, Landratsämter
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzbehörden
  • Jobcenter

Beschäftigungsverhältnis und Bewerbungsverfahren (Mitarbeiter):

  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG),

Rechtliche Verpflichtungen z. B. EStG, SGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Interne Empfänger:

  • Abteilungen, die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
  • Organe des Verantwortlichen

Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
  • Auftragsverarbeiter
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte
  • Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
  • Gerichte
  • Finanzbehörden
  • Sozialversicherungsträger

Generell gilt:

Eine Weitergabe an Dritte/externe Empfänger findet nur statt, wenn dies aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist, eine Einwilligung dazu erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen daran besteht, dem keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Bau AG Kaiserslautern verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen erforderlich ist. Beachtet werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Außerdem werden Unterlagen zur Aufrechterhaltung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt, solange sie hierzu als Beweismittel erforderlich sind.

Für im Rahmen von Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogene Daten gelten bei der Bau AG Kaiserslautern folgende Löschfristen:

  • bei der Bewerbung ausschließlich für eine Mietwohnung werden die Daten 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht
  • bei der Bewerbung für einen Immobilien- bzw. Grundstückskauf werden die Daten 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht
  • Daten aus der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht

eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern ein berechtigtes Interesse entgegensteht (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@bau-ag-kl.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt. Beschwerden können an eine Aufsichtsbehörde im Land des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes des Betroffenen sowie des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gerichtet werden.

Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Bau AG Kaiserslautern bereitgestellt werden, sind erforderlich, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs/-verkaufs, der Verwaltung von Wohnungseigentum oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

Ohne Bereitstellung dieser Daten ist der Abschluss oder die Durchführung der genannten Verträge und Vereinbarungen nicht möglich.

Informationen zu einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.